Nadat Provincie Groningen met Microsoft Teams ging werken, groeide het aantal Teams-omgevingen snel doordat medewerkers deze zelfstandig konden aanmaken. Hierdoor ontstond een groot en onoverzichtelijk aantal Teams, waardoor grip op het beheer en het doel van de verschillende omgevingen ontbrak. Ook het opschonen van Teams bleek lastig, omdat onvoldoende inzicht bestond in het gebruik, eigenaarschap en de juiste bewaartermijnen. De provincie zocht daarom een oplossing om Teams-omgevingen gestandaardiseerd uit te rollen en te voorzien van metadata, zodat deze eenvoudiger beheerd konden worden. Teams Professor sloot aan bij de wensen van de provincie voor een gestandaardiseerde en beter beheersbare Teams-omgeving.