Wat is de Microsoft 365-Scan?

De Microsoft 365-scan is ontwikkeld voor MKB-bedrijven en grotere organisaties. Voor deze organisaties zijn de standaardinstellingen van Microsoft niet voldoende om te voldoen aan hun behoeften en aan het beleid voor veilig online samenwerken. 

Zo zien we in de praktijk dat bij veel bedrijven SharePoint-documenten zonder authenticatie of verificatie worden gedeeld met personen buiten de organisatie. Deze externe personen kunnen de documenten vervolgens onbeperkt verder delen, wat uiteraard niet wenselijk is. 

Daarnaast maken veel organisaties gebruik van Microsoft Teams, mede omdat er steeds meer hybride wordt gewerkt. Teams werd geactiveerd om collega’s de mogelijkheid te geven met elkaar te vergaderen. Bij een standaardinrichting staat echter alles open, waardoor iedereen ad-hoc Teams kan aanmaken en data met externen kan delen. Hierdoor gaat de logica tussen Teamsites na verloop van tijd verloren, iets wat veel bedrijven helemaal niet of te laat doorhebben.  

Onze Microsoft 365-Scan biedt hiervoor een oplossing. Wij brengen op basis van onze baseline alle belangrijke instellingen in kaart. Vervolgens bespreken we de consequenties van de gekozen instellingen en welke opties er zijn om deze instellingen aan te passen aan het gewenste bedrijfsbeleid. 

De onderdelen van de Microsoft 365-scan

 De Microsoft 365-scan is een nulmeting (“Waar sta je op dit moment?”) van de volgende onderdelen uit je Microsoft 365-omgeving: 

  • Licenties 
  • E-mailverificatie 
  • Beheer accounts 
  • Organisatie instellingen (Services, Beveiliging en privacy)
  • Licentiebeheer 
  • Entra ID-instellingen (Groep instellingen, Entra ID Beveiliging)
  • SharePoint beheer 
  • OneDrive instellingen 
  • Teams instellingen 
  • Power Platform instellingen 

De voordelen van de Microsoft 365-scan

  • Je weet waar je omgeving staat

  • Je hebt een nulmeting, een startpunt om verder op te kunnen bouwen

  • Rapportages onderbouwt op ervaring en best practices

Klantervaringen

Glazen maatcylinder met goudgele vloeistof op kantoorbureau, omringd door gesorteerde mappen en laptop in zacht zijlicht.

Hoe leg je per bedrijfsproces vast hoeveel dataverlies acceptabel is?

Leer hoe je per bedrijfsproces een RPO bepaalt en formeel vastlegt voor optimale databeveiliging.
Microsoft Teams-planningsbord op ultrabreed scherm naast verfrommelde Excel-uitdraaien op modern bureau met koffiemok.

Hoe vervang je losse Excel-planningen door één gedeelde capaciteitsplanning?

Losse Excel-planningen zorgen voor versiechaos en gemiste deadlines. Ontdek hoe Microsoft 365 dit oplost.
Stapel werkinstructies met rode en blauwe annotaties op modern bureau naast open laptop met Microsoft 365, verlicht door zijdelings natuurlijk licht.

Hoe los je tegenstrijdige werkinstructies op voordat je AI gaat gebruiken?

Tegenstrijdige werkinstructies blokkeren een succesvolle AI-implementatie. Ontdek hoe je ze oplost.
Gesloten manila HR-map met slotgesp op modern bureau, verlicht door een amber bureaulamp naast een laptop.

Hoe voorkom je dat Copilot vertrouwelijke HR-documenten zichtbaar maakt?

Voorkom dat Copilot vertrouwelijke HR-documenten blootlegt met deze stapsgewijze beveiligingsaanpak.
Actieve netwerkswitch met knipperende indicatorlampjes en aangesloten kabels, terwijl een monitor op de achtergrond een verbroken cloudverbinding toont.

Wat doe je als een cloudleverancier langdurig uitvalt maar je eigen netwerk werkt?

Wat doe je als je cloudleverancier uitvalt maar je netwerk werkt? Ontdek hoe je organisatie weerbaar blijft.
Moderne IT-servicedesk met gestapelde aanvraagformulieren en Microsoft Teams-dashboard op monitor, zakelijke kantooromgeving.

Hoe maak je terugkerende serviceverzoeken tot één gestandaardiseerd proces?

Terugkerende serviceverzoeken standaardiseren bespaart tijd en fouten. Ontdek hoe je dit aanpakt.
Hand die aarzelend boven een laptop-trackpad zweeft met een goedkeuringsmelding op scherm, Amsterdamse gracht zichtbaar op de achtergrond.

Welke acties van een AI-agent moeten medewerkers eerst goedkeuren?

Niet elke AI-actie vereist goedkeuring, maar sommige absoluut wel. Ontdek welke acties menselijk toezicht vereisen.
Zwaar hangslot naast een stapel euromunten op een wit bureau, symbool voor budgetbeveiliging.

Welke beveiligingsmaatregelen geef je voorrang bij een beperkt budget?

Beveiligingsbudget krap? Ontdek welke drie maatregelen de meeste cyberaanvallen stoppen voor weinig geld.
Gedrukte disaster recovery checklist op kurkbord naast laptop met clouddashboard in modern kantoor met natuurlijk daglicht.

Welke herstelvolgorde spreek je af met je externe ICT-partner?

Goede herstelafspraken met je ICT-partner beginnen bij prioriteiten, RTO, RPO en een waterdichte SLA.

Interesse gewekt?

De wereld van technologie verandert in een rap tempo, maar waar staat jouw organisatie om het maximale uit jouw IT omgeving te halen? Onze ICT specialisten vertellen je graag meer over onze visie en werkwijze!

© Copyright - Puur ICT | De Microsoft 365 specialist uit het Noorden